Datenschutz Bewerbungen

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben – bevorzugt über unser Online-Bewerberformular, alternativ auch per E-Mail oder per Post. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagement-System BITE Bewerbermanagement der:

BITE verarbeitet personenbezogene Bewerberdaten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken des Anbieters findet nicht statt.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erteilt)

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (per E-Mail an bewerbung@brunobanani.de).

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren.

Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen per Post zurückgeschickt. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits.

Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist weiterhin erforderlich sind (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), erfolgt die Löschung erst, wenn der Zweck für die weitere Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden:

• wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. In diesem Fall werden alle Dokumente und Angaben aus Ihrer Bewerbung übernommen, um Sie bei passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und unabhängig vom laufenden Bewerbungsverfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (per E-Mail an bewerbung@brunobanani.de). In diesem Fall werden Ihre Daten aus dem Bewerber-Pool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Die Daten im Bewerber-Pool werden spätestens 12 Monate nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.